Положение об электронном документообороте

 

12 удобных сервисов для дистанционной работы школы

    

     Три программы для видеокоммуникации

     При удаленной работе бывает необходимость собрать всех в режиме видеоконференции. В таком случае можно увидеть всех, дать обратную связь, поддержать. То есть выстроить аналог “живой” коммуникации.

     Три оптимальных опции:

• Zoom (скачать и зарегистрироваться тут) — позволяет организовывать онлайн-встречи до 100 участников в видео-формате. В бесплатной версии время сессии — до 40 минут. Плюс в том, что слушателям необязательно регистрироваться в системе, можно просто пройти по ссылке.

• G Suite (Hangouts) (зарегистрировать школу тут) — у гугла есть инструмент для организационной коммуникации G Suite, школа может подключить его бесплатно. По умолчанию, можно организовать встречу на 25 человек (в период каратина — расширен доступ до 100). Плюс системы в том, что дополнительно Google Classroom предлагает много других инструментов для учителей. У всех участников должен быть email на gmail (что в целом легко). Это самый удобный инструмент, однако нужно для начала использования подключить всю школу.

• Microsoft teams (регистрация тут) — это бесплатнй сервис до 150 участников. Можно присутствовать на встрече и с телефона, и с компьютера. Пользователям нужна будет учетная запись в microsoft.

     Три сервиса с готовыми заданиями

     Часто построить урок только онлайн бывает слишком сложно: дети будут отвлекаться, нет смысла держать их в сети все 40–45 минут урок. Проще выдать готовые задания. Они выполнят их на своих компьютерах.

     Наши фавориты:

• yaklass.ru (ссылка). Подробный подбор заданий по всем предметам, подготовка к ЕГЭ. Есть и теория, и задания. Для каждого ученика примеры формируются индивидуально, не спишешь.

• Яндекс.Учебник (ссылка), бесплатный и очень хороший сервис.

• Uchi.ru (ссылка). Много материалов по разным предметам, легкое добавление учеников, готовые базы заданий, можно проводить урок онлайн и смотреть за прогрессом детей. Есть уроки во время карантина от других учителей.

     Сервисы для подготовки своих курсов

     Если вам не подходят готовые типовые задания, то вы можете более динамично создавать свои программы обучения. Снова-таки с возможностью автоматизированного тестирования, чтобы не проверять отдельные работы.

     Рейтинг:

• Google Classroom (ссылка) — сервис от гугла, можно использовать без подключения школы к G Suite (хотя лучше с подключение). Удобная информационная доска, возможность делать разные типы заданий и опросов.

• Canvas Instructure (ссылка) — чуть более сложная и продвинутая программа. Хорошо подходит, если вы хотите переложить сразу несколько уроков в онлайн-формат.

• Moodle или Moodle Cloud (ссылка) — это одна из самых первых платформ для онлайн-обучения. Мудл предлагает много-много опций, но его довольно сложно настроить без технических знаний. Есть более простой сервис Moodle Cloud: тоже много опций, бесплатный, до 10 человек онлайн-конференции. Хотя регистрация на английском. Но Мудл хорош, если вы хотите найти решение для всей школы. Хорошо подходит для более старших учащихся.

     Сервисы для быстрой коммуникации

     Порой бывает нужно не столько разворачивать сложный курс, а скорее просто дать задание или объявление. Здесь немного другой подход. Лучше использовать те инструменты, которые уже в ходу у большинства.

     Если вам нужно общаться с учениками, то это ВКонтакте, вы регистрируетесь, создаете закрытую группу и добавляете туда всех учеников по классам. Можно выкладывать задания и общаться.

     Если нужно выстроить общение с учителями, то проще через мессенджеры. Чаще используют viber, кто-то whatsapp, где-то телеграм. Важно выбрать один, создать группу там.

     Три сервиса для постановки задач

     Кроме урочной деятельности, часто перед школой стоит огромное количество внеурочных проектных задач. Возможно, самое время использовать инструменты совместного планирования.

     Три фаворита:

• Trello (ссылка) — полностьюю бесплатный и очень простой. Можно разобраться даже без суперспособностей в технике. Там создаются доски планирования, на них помещаются задачи.

• Инструменты Google — у гугла можно создать общий калентарь, совместные документы и рассылки на общий ящик. Сначала требуется некоторая настройка процессов, но в целом очень удобно впоследствии.

• Битрикс24 (ссылка) — бесплатный в базовой версии. Очень объемный и обширный планировщик задач. Много опций от постановки задач до общей переписки и хранения файлов.

     Академия Директории предлагает бесплатную базу знаний для директоров и учителей по работе в условиях карантина.

     Просто перейдите по ссылке direktoria.getcourse.ru Нажмите на ссылку “Регистрация”, введите имя и электронную почту. Затем на ваш ящик придет ссылка (и пароль для входа)